第一次做办公室装修时,你应该怎么做才能不踩坑呢?
日期:2022-10-24浏览次数:532

不论你是新手行政还是高级行政。办公室装修可能是第一次接触!尽管听起来像是一个繁杂而庞大的项目,但它也是行政后勤需要掌握的知识点。那么,当你第一次做办公室装修时,你应该怎么做才能不踩坑呢?在这里,长红装饰将教你如何。
一般来说,装修步骤分成准备阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段、施工阶段、交付阶段六个阶段。在这六个大阶段中,每个阶段都有许多小阶段,有各种各样的项目和繁杂的类型。假如非专业人士想便捷,他们必须提早做很多课外作业。这篇文章只是大概的,但读完后依然有帮助,心里有一个大概的框架,很好“摸石头过河”。
01
准备阶段
办公室装修有别于家庭装修,工艺阶段更多,各方面的要求也更多。为了满足多方,目标是一致的。因此,装修的第一步是确定各部门的需要,划分不同的办公空间。
此外,在装修不同阶段,相连的人员也不同。因此,应建立专门的项目组(行政、购置、财务、it,法务等。),确定小组成员的分工,保证进展顺利开展。此外,还需设修预算,以避免合同签署阶段导致不必要的内部消耗。
梳理要求及人员分工后,挑选相应的服务供应商。一套完整的办公室装修将有第三方项目管理团队、设计公司、成本咨询公司、施工承包商,IT,装修保洁、绿植、消防报审等服务供应商。
当然,目前很多都是室装修服务公司都有一套完整的施工设计和装修,提供一套完整的办公室装修方案,十分方便。还有一个办公室装修网络平台,例如海狸办公,既方便又安全。
02
设计阶段
设计可以由专门的设计公司设计,也可以交给集设计装饰为一体的装修公司。主要过程是签署设计合同-方案设计-深化设计-材料准备。
设计合同主要包含三个部分:设计费、设计周期和设计服务内容。一般来说,设计费会有一个值空间,即xx-xx一平方米;设计周期分成三个阶段:平面功能布局设计、方案渲染制做、施工图深化设计;设计服务包含平面方案、渲染、施工图等,需要在设计合同中约定专项设计内容和数量。
03
施工招标阶段
施工人员的品质决定了设计方案是否可以实施。一些设计、装饰和集成的公司将有合作的施工人员,而找到自己的施工人员需要调查其施工资质以做为以往案例和施工案例的参照。
开工前签署装修合同很重要。通过装修合同,可以有效避免一些纠纷。需注意以下几点:
1.装修工期。主要影响进到时间、前办公室租赁、空气处理时间、办公室搬迁时间确定。合同标明装修提升比例,延误赔偿,尽量避免工期延误。
2.装修合同需承诺品质责任归属。避免后期检修。确定装修施工材料的规格和施工成本,并在合同中体现一些细节:如水电改造成本。
3.合同规定了装修预算与结算付款的波动比。防止装修公司无休止地提升装修项目,造成最后清算成本飙涨。
4.选用适合自己公司情况的付款方式。每家装修公司的付款方式不同,要看具体情况。有的装修公司付款5:4:1。假如是小额改造,有的装修公司会选择8:2
图:施工合同参考
04
报建阶段
在正式施工以前,申请施工也是必要的一部分。一般来说,这一阶段主要与物业和消防进行交流。应该考虑以下几点:
1.物业装修时间是否有限制?
2.物业是否对工程质量有要求,是否有指定供应商;
3.消防要求。
一些繁杂的建设项目将有审图和政府有关部门的办理流程。
05
施工阶段
施工阶段一般分成施工和验收阶段。如果你想避免往后的检修,你需要行政后勤“勤跑勤看”了。
主要有这八个项目:
顶面工程:顶面喷涂、局部石膏吊顶、格栅灯等
墙面工程:石膏板隔断、不锈钢化玻璃隔断、高隔间
地面工程:地砖、地毯、地胶
强弱电工程:办公区强弱电布线
广播管控门禁:摄像头、音箱、门禁设备及接线
空调工程:风道改造、设备维护、维护等
消防工程:喷淋、烟感、备案、验收等
家具软装:家具选型、安装等
验收阶段分成隐蔽工程验收、中期验收、竣工验收:
隐蔽工程验收:一般包括给排水工程、电气管道工程、防水工程等。因为隐蔽工程隐蔽后,如果出现质量问题,需要再次覆盖,会导致检修等重大损失,因此隐蔽工程的验收必须做好。
中期验收:办公室装修的中期阶段也是整个办公室装修中最复杂的过程,其验收也需要更多力。这时,验收需要检查水道、天花板、木制品等项目,并逐一检查装修中的每个房间。
竣工验收:竣工验收一般分为政府及相关单位验收和自验收。政府及相关单位(质量安全监督、消防局)的验收主要是针对建设项目的总体情况和消防检测的合格调查。自验收主要包含:竣工后的效果水准、完成表层的质量标准、是否符合规范、各功能试验条件(家具、灯具、弱电机房等),是否符合施工企业的应用功能要求,以及洁净度和环境空气质量水准。
06
交付阶段
只有通过验收,才能交付。
这些事情应该在交付阶段做:
1.装修资料归档:包含前期材料、施工资料和验收材料
前期材料:租赁协议、消防备案、邮件审批、招标文件。
施工资料:施工合同(装修、空调、消防);材料进场检测报告(装修、空调、消防);中期验收单;家具板检测报告、气体检测报告;消防检测报告、消防报审收据;工艺谈判材料;竣工验收记录;竣工图;清算数据。
验收材料:预算、单项工程明细表、工程变更表、工程签证表、施工预算审核表、施工企业工程竣工报告、办公区装修工程竣工资料记录表、区工程装修质量验收记录表。
2.家具软装饰:尽量选择与办公室装修整体风格一致的家具,大部分装修公司也会提供家具软装饰的图片
3.空气处理:正式进驻前,必须对气体进行检验与处理,合格后才可进驻。
4.售后阶段:售后也要表现在合同中。根据《房屋建筑工程质量保证办法》,对正常使用环境下房屋建筑工程的最低保修期也有要求。
根据有关要求,顶层天花板、洗手间、墙面防漏保修期为5年,电线、水管、空调管道、精装房保修期为2年,两年内,一旦正常使用质量缺陷,施工责任公司应承担维护责任,保修费用也由质量缺陷责任方担负。
总结
本文一般整理办公室装修的一般流程。在后续的主题中,我们应该与你分享怎么选择服务供应商、怎么设置合同条款以及在装修过程中踩坑的区域。

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